Conformément à l’article 13 et aux principes de licéité, de loyauté et de transparence établis dans le règlement UE 2016/679, règlement général sur la protection des données (ci-après RGPD), nous vous informons que :
Le responsable du traitement des données personnelles pouvant être collectées par le biais des moyens de contact mis à votre disposition sur ce site web est Golf Américas S.A., titulaire du numéro d’identification fiscale (NIF) A38335121, et dont le siège social est situé C/ Rafael Puig ,10 – 38660, Adeje, Santa Cruz de Tenerife. Vous pouvez contacter le responsable par téléphone au 922 79 05 57 ou par e-mail à l’adresse lopd@golf-tenerife.com. Ci-après dénommé GOLF AMÉRICAS.
Notre délégué à la protection des données est Dataseg Consultores y Auditores, dont le numéro d’identification fiscale est le B76752997 et dont le siège social est situé c/ Salvial, 24, of. 5 – 38206, La Laguna, Tenerife. Vous pouvez contacter le délégué par téléphone au 922 215 406 ou par e-mail à l’adresse dpo@dataseg.es.
Les données personnelles que vous fournissez à GOLF AMÉRICAS via ce site web, ou par l’un des moyens de contact mis à votre disposition, peuvent être traitées aux fins correspondant à la raison pour laquelle vous les avez fournies.
Ainsi, les données fournies peuvent être utilisées aux fins suivantes, en fonction de la raison pour laquelle vous les avez fournies :
Demandes d’informations.
Description : gérer les demandes d’informations et répondre aux questions qui nous sont adressées.
Base juridique : consentement de la personne concernée, art. 6.1.a RGPD.
Conservation : les données seront utilisées exclusivement pour répondre aux questions posées, puis elles seront supprimées. Le délai de suppression sera de 6 mois maximum à compter du dernier contact avec l’utilisateur demandeur.
Destinataires : les données ne seront pas cédées à des tiers, sauf obligation légale.
Utilisateurs inscrits à la newsletter.
Finalité : vous envoyer par e-mail des informations sur les offres et promotions ainsi que des informations publicitaires de GOLF AMÉRICAS.
Base juridique : consentement de la personne concernée, art. 6.1.a RGPD.
Conservation : jusqu’à ce que l’utilisateur demande à se désabonner de la newsletter ou du service d’envoi d’informations.
Destinataires : les données ne seront pas cédées à des tiers, sauf obligation légale.
Analyse des visites du site web à l’aide de cookies.
Finalité : gestion des données de navigation et des préférences des utilisateurs.
Base juridique : consentement de la personne concernée, art. 6.1.a RGPD.
Conservation : la durée de conservation des données collectées par les cookies sera celle indiquée dans le tableau figurant dans la politique en matière de cookies https://www.golflasamericas.com/cookies. La durée sera calculée à partir de la fin de chaque session de l’utilisateur sur le site web.
Destinataires : dans le cas des cookies tiers, les données de navigation sont gérées par les propriétaires de ces cookies.
Gestion des réservations.
Finalités :
(1) gestion de votre réservation du terrain de golf et encaissement d’une partie de celle-ci.
(2) si vous donnez votre consentement en cochant la case correspondante, création d’un compte utilisateur.
Base juridique :
(1) application de mesures précontractuelles, art. 6.1.b. RGPD.
(2) consentement de la personne concernée, art. 6.1.a. RGPD.
Conservation :
(1) elles seront conservées pendant la durée requise en matière de responsabilité civile, de respect des obligations envers l’administration publique, financière et fiscale.
(2) jusqu’à ce que vous demandiez la suppression du compte utilisateur.
Destinataires : les données peuvent être communiquées aux administrations publiques compétentes, aux banques et aux caisses d’épargne, le cas échéant, ainsi qu’aux tiers indispensables au développement de la relation contractuelle (banques, caisses d’épargne, le cas échéant).
Finalités du traitement des données. Les données personnelles collectées dans les différents documents, supports ou formulaires qui renvoient à la présente politique de confidentialité, en tant qu’informations complémentaires en matière de protection des données, peuvent être traitées aux fins applicables, selon l’un des cas suivants :
Factures.
Finalité : gérer la relation contractuelle ou précontractuelle entre vous et GOLF AMÉRICAS, ainsi que pour sa gestion administrative, fiscale et comptable.
Base juridique : exécution d’un contrat ou application de mesures précontractuelles, art. 6.1.b RGPD.
Conservation : pendant la durée requise par la législation en vigueur en matière civile, financière et fiscale.
Destinataires : les données peuvent être communiquées aux administrations publiques compétentes, aux banques et aux caisses d’épargne, selon le cas.
Devis.
Finalité : élaborer, remettre/envoyer le devis, ainsi que pour effectuer des actions de suivi et de prospection commerciale, par téléphone, par voie télématique ou en personne.
Base juridique : consentement de la personne concernée, ainsi que l’application, à sa demande, de mesures précontractuelles, art. 6.1.b RGPD.
Conservation : pendant la durée exigée par la législation en vigueur en matière civile, commerciale, financière et fiscale. Le délai court à compter de la fin de la gestion du budget.
Destinataires : les données ne seront pas cédées à des tiers, sauf obligation légale.
CV.
Finalité : traiter votre demande d’emploi et vous prendre en compte dans les processus de sélection du personnel.
Base juridique : consentement de la personne concernée, art. 6.1.a. RGPD.
Conservation : les données seront conservées pendant une durée maximale de 2 ans.
Destinataires : les données ne seront pas cédées à des tiers, sauf obligation légale.
Gestion du courrier et du carnet d’adresses.
Finalités : répondre aux demandes ponctuelles d’informations, par courrier électronique ou par téléphone ; gérer l’agenda des contacts ; exécuter des contrats ou des mesures précontractuelles.
Base juridique : consentement de la personne concernée dans le cas de demandes d’informations ou de consultations (art. 6.1.a RGPD), application de mesures précontractuelles ou exécution d’un contrat (art. 6.1.b RGPD), et intérêt légitime dans le traitement des données des personnes de contact (art. 6.1.f RGPD).
Conservation : les données seront conservées dans la mesure où elles sont nécessaires au respect des obligations légales découlant de la relation existante. Une fois celles-ci éteintes, les données seront supprimées.
Destinataires : les données ne seront pas transmises à des tiers, sauf obligation légale.
Formulaire d’inscription aux tournois.
Finalités :
(1) Gérer votre inscription au tournoi, le bon déroulement de celui-ci, ainsi que la relation contractuelle découlant de cette inscription.
(2) Vous envoyer des informations sur les événements et activités futurs de GOLF AMÉRICAS S.A., ainsi que des communications commerciales sur les offres et les publications de notre blog.
(3) Réaliser un reportage audiovisuel sur le déroulement du tournoi.
Base juridique :
(1) exécution d’un contrat, art. 6.1.b. RGPD.
(2) la base juridique du traitement repose sur l’existence d’une relation commerciale conformément à l’article 21.2 LSSI.
(3) consentement de la personne concernée, art. 6.1.a. RGPD.
Conservation :
(1) pendant la durée requise par la législation en vigueur en matière civile, commerciale, financière et fiscale.
(2) jusqu’à ce que la personne concernée demande à être retirée de la liste de diffusion ou du service d’envoi d’informations.
(3) jusqu’à ce que la personne concernée demande la suppression du contenu publié.
Destinataires : les données peuvent être transmises aux sponsors du tournoi, qui peuvent également publier sur leurs réseaux sociaux et leur site web les images capturées pendant le déroulement de celui-ci.
Transfert international de données vers les États-Unis. Pour l’utilisation des réseaux sociaux, voir la section 5 de la présente politique de confidentialité.
Contrats (coordonnées des personnes à contacter et des signataires).
Finalité : les données personnelles des signataires des contrats, lorsqu’il s’agit de personnes physiques ou de représentants d’une personne morale, seront traitées dans le but de formaliser le contrat et d’en assurer l’exécution. Les données des employés des parties seront également traitées à cette dernière fin.
Base juridique : exécution d’un contrat, art. 6.1.b RGPD, et intérêt légitime de GOLF AMÉRICAS à traiter les données des personnes de contact conformément à l’art. 19 LOPD 3/2018.
Conservation : pendant la durée exigée par la législation en vigueur en matière civile, commerciale, financière et fiscale.
Destinataires : les données ne seront pas cédées à des tiers, sauf obligation légale.
Formulaires et demandes effectués au nom d’entreprises.
Finalité : les données personnelles des personnes de contact et des représentants légaux lorsqu’ils agissent au nom de personnes morales ou d’autres organisations pour effectuer des demandes d’informations, s’inscrire à des appels à candidatures ou participer à des événements et activités organisés par GOLF AMÉRICAS, seront traitées exclusivement à cette fin.
Base juridique : intérêt légitime de GOLF AMÉRICAS à traiter les données des personnes de contact et des représentants légaux conformément à l’article 19 de la loi LOPD 3/2018.
Conservation : pendant la durée exigée par la législation en vigueur en matière civile, commerciale et administrative applicable à GOLF AMÉRICAS.
Destinataires : les données ne seront pas cédées à des tiers, sauf obligation légale. Dans tous les cas, toutes les convocations seront régies par leurs propres conditions.
Envoi de courriers d’information.
Finalités : vous envoyer des informations sur les événements et activités, les offres, les promotions et autres actions commerciales, les publications sur le blog et toute autre information d’intérêt concernant GOLF AMÉRICAS.
Base juridique : elle peut être, selon le cas :
Le consentement de la personne concernée, art. 6.1.a. RGPD, si celui-ci a été donné via l’un de nos formulaires de contact ou via le site web.
Dans le cas des clients de GOLF AMÉRICAS, l’envoi d’informations publicitaires est légitimé par l’intérêt légitime du responsable du traitement, conformément à l’article 21.2 de la LSSI 34/2002.
Conservation : jusqu’à ce que vous demandiez leur suppression ou que vous vous désinscriviez du service d’informations publicitaires.
Destinataires : les données ne seront pas cédées à des tiers, sauf obligation légale.
Autorisation de capture et de publication d’images.
Finalité : capturer des images du signataire ou de la personne qu’il représente, ainsi que leur publication sur les réseaux sociaux, les sites web et autres moyens de communication, dans le but de diffuser les activités de GOLF AMÉRICAS, ainsi que ses produits ou services.
Base juridique : consentement de la personne concernée, art. 6.1.a. RGPD.
Conservation : jusqu’à ce que vous demandiez la suppression du contenu publié.
Destinataires : les images capturées seront publiées sur le site web et sur les différents profils des réseaux sociaux de GOLF AMÉRICAS.
Transfert international de données vers les États-Unis. Pour l’utilisation des réseaux sociaux, plus d’informations dans la section 5 de cette politique de confidentialité.
Si, lors de vos communications avec GOLF AMÉRICAS, vous fournissez des données de tiers, nous vous informons que :
Vous ne pouvez nous fournir des données de tiers que si vous avez obtenu leur consentement explicite. Par conséquent, en nous transmettant des données de tiers, vous déclarez avoir obtenu le consentement susmentionné ou avoir la capacité juridique de donner ce consentement en leur nom.
Toutes les personnes dont vous nous transmettez les données doivent connaître le contenu de la présente section. Vous déclarez les avoir informées et leur avoir communiqué son contenu.
GOLF AMÉRICAS décline toute responsabilité dans le cas où l’utilisateur qui remplit les formulaires ne respecterait pas les points susmentionnés.
Les différents formulaires mis à votre disposition identifient les données obligatoires, qui sont donc indispensables pour pouvoir traiter votre demande, votre requête ou votre inscription. Si vous ne répondez pas à ces questions, nous ne serons pas en mesure de traiter correctement votre demande.
GOLF AMÉRICAS utilise des services qui, en raison de l’emplacement des serveurs sur lesquels les informations sont stockées ou de celui de son siège social, sont considérés par l’UE comme effectuant un transfert international de données vers des pays hors de l’Union européenne.
Cela semble complexe, mais il s’agit en réalité d’une action quotidienne pour toute entreprise ou personne utilisant les réseaux sociaux, les applications cloud, les messageries électroniques des grandes entreprises technologiques, etc. Dans le cadre de cette clarification, nous vous informons que GOLF AMÉRICAS effectue les transferts internationaux de données suivants lorsque vous utilisez :
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Vous pouvez exercer vos droits reconnus par le RGPD à tout moment.
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